UI RWD / SAAS ERP
我於專案開發中期(第 2/6 階段)加入,接手既有架構進行功能擴充與後續新功能介面開發。
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目標客群:高工時、多工處理的醫護人員、醫美診所營運人員、物理治療師。
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核心痛點:原系統採用「資訊全面攤平」的開發策略。重構計畫核心解決UI布局、標準化操作流程,訓練心智模型,引導醫療人員正確完成目標,。
UI/UX設計師 x1 → 我
後端工程師 x3
前端工程師 x1
實際執行:開發協作與交付
功能實作:在既有框架限制下,與 PM 收斂需求,產出符合開發規格的 UI Mockups。
Git 協作:各階段後期參與前端開發流程,透過 Git 管理 SCSS 樣式,確保在緊湊時程下,設計能精準落地。
作品集重構:UI/UX 診斷與優化
痛點分析:識別出舊系統「缺乏階層邏輯」與「違背使用者心智模型」的根本問題。
解決方案:在不影響核心商業邏輯的前提下,重新規劃資訊架構 (IA),導入 RWD 響應式設計,並建立防錯機制。
痛點洞察與解決:
從「功能堆疊」到「以使用者為中心」
ERR: 切換裝置,功能擠壓無法操作
分析現況與限制造成的問題
在實際專案開發中,因既定決策要求「第一眼看到所有功能」,系統介面所有資訊攤平。隨著功能模組增加,此架構在「操作一致性」與「跨裝置適應性 (RWD)」上面臨挑戰。
本章節分析介面問題,以使用者為優化核心,並展示模組化後的優化成果。
介面一致性分析
不同頁面採用了非標準化、不一致的篩選器樣式與佈局。使用者無法建立心智模型與預期,導致操作流程充滿不確定性。
影響評估
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操作預期落差:使用者在切換頁面時,無法沿用既有的操作經驗,需重新辨識功能位置。
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維護成本:多種樣式共存增加了前端程式碼的維護複雜度。
優化方案:標準化操作行為,建立心智模型。
統一篩選器模組,固定於畫面右側,配合RWD建立收合功能。
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習慣養成:標準化篩選功能UI,使用者皆可在相同位置找到篩選工具,建立心智模型。
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擴充預留:右側收納式設計與直列式佈局,能有秩序的容納未來擴充的篩選條件。
導航功能分析
導航邏輯混亂,部分子功能隱藏於漢堡選單,部分直接攤平在右側,無子選單頁不做安排。
影響評估
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導航迷失:使用者無法透過統一的路徑進入子功能,在不同頁面需要重新尋找導航選單位置,導致操作效率降低。
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介面不一:不一致的策略佔用主內容區的資料展示空間,也造成布局混亂。
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擴充困難:沒有子選單的頁面,由 Sidebar 主選單按鈕進入,未來功能難擴充。
重構策略
依據功能屬性重新梳理資訊架構 (IA),將導航權力回歸左側 Sidebar。
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層級分明:確立「主選單 > 子選單」的層級關係,符合通用的後台操作邏輯。
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釋放空間:將導航移出主畫面,讓工作區專注於數據內容的呈現。
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擴充預留:沒有子選單的功能頁面,增加子選項,並且改由子選項為入口。
響應式佈局分析
受限決策框架,單一頁面承載了過多快捷功能與資訊,元素間缺乏彈性縮放機制與模式切換策略。
影響評估
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使用受限:系統完全無法適應手機、平板、商務筆電尺寸,喪失了行動辦公的可能性。
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實境回饋:臨床護理給藥或例行查房時,系統無法響應院方的行動電腦護理車 (Workstation on Wheels)。
重構展示:適應多裝置的彈性佈局
導入響應式斷點 (Breakpoints) 邏輯,針對不同裝置尺寸,定義各類別元件行為。
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資訊折疊:Sidebar、Filter、Table等基礎功能,在斷點進行響應式變化,符合操作者使用。
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拆解重構:被安排在資訊區右側與POPUP的功能,拆解為子功能流程,依操作步驟設計為子頁漸進式揭露區塊。
流程優化:
產品設定模組重構
設計目標
以「產品設定」為優化範例,解決資料層級混亂與流程中斷問題,建立標準化的 CRUD (新增、讀取、更新、刪除) 流程,並確保其在移動裝置上的可用性。
核心痛點分析
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1.
資料架構層級不清
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現況分析:舊版系統允許產品(Products)被任意分配至主類別、次類別或小分類等不同層級。
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影響評估:導致資料庫關聯邏輯混亂,使用者在查詢與歸檔時產生高度認知負荷,且不利於後續資料擴充。
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2.
視窗模式限制操作
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現況分析:核心編輯功能依賴彈跳視窗,缺乏獨立分頁完整呈現。
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影響評估:在移動裝置上,彈窗切割資訊;複雜表單在狹窄視窗中導致誤觸率上升,且無法進行 RWD 適配。
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3.
缺乏流程引導
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新增產品的所有欄位(必填/選填)一次性展開。
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影響評估:資訊密度過高,使用者難以聚焦核心任務,容易遺漏關鍵欄位。
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為使用者考量的
設計策略與解決方案
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1.
重構資料模型
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重構策略:重新定義樹狀結構規則,強制規範產品必須歸屬至最小分類層級。
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直觀效益:統一資料檢索邏輯,確保「主類別 > 次類別 > 產品」的層級關係清晰,標準化產品設定規則,提升搜尋效率。
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2.
任務導向的線性流程
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重構策略:捨棄彈跳視窗,將編輯功能獨立為完整頁面,並將任務拆解為「基礎設定 (必填)」與「進階設定 (選填)」兩階段。
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直觀效益:
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降低認知負荷:利用漸進式揭露 (Progressive Disclosure) 原則,讓使用者專注於當前步驟。
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易用性提升: 獨立頁面易建立RWD規則,完美適配各種螢幕尺寸,使用者能透過任一裝置操作。
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解決方案展示
Figma Prototype
總結:化繁為簡、建立秩序
以設計賦能醫療營運
複雜 B2B 系統的價值不在於「把畫面塞滿功能」,而是「引導使用者完成任務」。 面對不能出錯的高壓醫療工作場景,標準化操作流程、建立秩序,確保目標正確達成。
- 降低操作風險: 打破舊有「資訊攤平」框架,重構資訊架構 (IA) 並導入漸進式揭露,有效降低醫護人員的認知負荷與操作失誤率。
- 設計同理心洞察: 建立嚴謹的 RWD 響應式規範,讓系統完美適配平板、筆電與行動護理車 (WOWs),突破過去單一桌機的限制,實現行動醫療。